Acte necesare pentru înființarea unui SRL

Ești la început de drum și dorești să îți deschizi o afacere în România sub forma unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată)?  

Înființarea unui SRL poate părea un proces complicat din cauza documentelor și procedurilor implicate. Îți prezentăm un ghid scurt care să te ajute în acest demers. 

Pașii pentru înființarea unui SRL 

Verificarea și rezervarea denumirii  

Primul pas este să verifici disponibilitatea denumirii pe care o dorești pentru firma ta și să o rezervi. Pentru aceasta, va trebui să depui o cerere de verificare și rezervare a denumirii, în care vei lista trei denumiri în ordinea preferințelor tale.  

Rezervarea denumirii este valabilă doar 30 de zile. După aceea, trebuie să depui o cerere nouă și vei primi o dovadă nouă de rezervare. 

Înființarea societății – depunerea dosarului 

După ce ai obținut dovada rezervării de denumire, trebuie să depui dosarul complet la Oficiul Registrului Comerțului din județul unde vei avea sediul social. 

Dosarul trebuie să fie complet, iar documentele trebuie completare corect. În caz contrar, vei primi o rezoluție de observații, în care ți se va arăta ce nereguli trebuie să remediezi și în ce termen.  

Dacă te grăbești cu înființarea și reușești să refaci/completezi documentele mai repede, poți cere la completarea dosarului preschimbarea termenului de soluționare. 

Ce trebuie să cuprindă dosarul?
  1. Cererea de înregistrare.
  2. Anexă privind înregistrarea fiscală. Aici poți alege ca persoana juridică să fie direct plătitoare de TVA, vei stabilit dacă va plăti impozit pe venitul microîntreprinderilor sau impozit pe profit.
  3. Anexa privind investiţia străină, dacă este cazul. De exemplu, când asociatul are domiciliul sau sediul în străinătate.
  4. Declarația pe proprie răspundere semnată de administrator. Prin aceasta, declari pe propria răspundere că societatea îndeplinește condițiile legale pentru desfășurarea activității.
  5. Actul constitutiv. Acesta trebuie să cuprindă cel puțin informațiile și mențiunile obligatorii cerute de lege. În caz contrar, vei primi observații pentru a reface conținutul documentului.
  6. Dovada sediului social. Pentru a-ți înființa SRL-ul, trebuie să faci dovada dreptului de folosință asupra spațiului care va deveni sediul social. Acesta poate fi un contract de închiriere sau de comodat. În cazul în care declari că desfășori activitate la sediul social, iar acesta este într-un imobil colectiv, de exemplu într-un bloc de apartamente, este necesar și acordul proprietarilor direct afectaţi cu care se învecinează sediul, pe plan orizontal şi vertical, precum și avizul asociației de proprietari. 
  7. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii.
  8. Actele de identitate ale asociaților și administratorilor, certificate de parte pentru conformitate cu originalul.
  9. Declarația privind beneficiarul real. Poate fi inclusă în actul constitutiv sau poate fi depusă o declarație separată.
  10. Dovada autorizațiilor sau avizelor eliberate de autoritățile competente, dacă este cazul.
  11. Dacă asociații sau administratorii sunt cetățeni străini, atunci trebuie să depună o declarație pe propria răspundere prin care declară că nu au săvârşit fapte natura celor care se înscriu în evidenţa cazierului fiscal; nu s-au aflat în situaţii de natura celor care se înscriu în evidenţa cazierului fiscal; nu sunt înregistrate fiscal în România.
  12. Dacă asociații sau administratorii sunt persoane juridice nerezidente, atunci vor depune extrasul de registru/certificatul emis de registrul în care sunt înmatriculați, în traducere legalizată efectuată de un traducător autorizat. Dacă sunt persoane juridice române sau cu sediul în alte state membre ale Uniunii Europene, atunci registrul va verifica din oficiu datele privind reprezentanții legali și puterea de reprezentare a acestora, precum și starea persoanei juridice.

Ai nevoie de ajutor în demersul de înființare? Trimite-ne un mesaj și hai să discutăm.