Context și importanță
Începând cu data de 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare noua clasificare a activităților din economia națională – CAEN Rev.3, aprobată prin Ordinul INS nr. 377/17.04.2024.
Această schimbare are impact asupra tuturor entităților economice, fie că vorbim despre societăți, persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale (II) sau întreprinderi familiale (IF).
Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise înainte de 01.01.2025 rămân valabile până la data actualizării obiectului de activitate conform noului ordin.
Procedura de actualizare la Registrul Comerțului
Actualizarea codurilor CAEN la Registrul Comerțului implică identificarea corespondențelor între codurile CAEN Rev. 2 existente și noile coduri CAEN Rev. 3 (utilizând tabelele de corespondență oficiale), alegerea codurilor care se potrivesc activității dintre codurile noi generate, pregătirea documentației necesare, depunerea dosarului la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul din județul în care societatea își are sediul social și în final obținerea noului certificat de înregistrare cu codurile CAEN Rev. 3 actualizate.
Riscuri în caz de neconformare
Până la data publicării prezentului articol, nu există un termen limită pentru înregistrarea mențiunii privind actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3 și nici sancțiuni în acest sens.
Cu toate acestea, nu veți putea efectua alte mențiuni la Registrul Comerțului dacă nu procedați anterior la actualizarea obiectului de activitate. De exemplu, nu veți putea schimba administratorul sau sediul social dacă obiectul de activitate nu este actualizat conform CAEN Rev.3.
Printre riscurile lipsei de actualizare se numără și potențiale dificultăți în relația cu instituțiile statului, băncile sau partenerii de afaceri sau probleme în accesarea finanțărilor sau în participarea la licitații publice.
Vă putem ajuta să vă asigurați că actualizarea obiectului de activitate se realizează în mod corect. Oferim consultanță pentru identificarea codurilor CAEN potrivite, astfel încât actualizarea să nu atragă implicații fiscale noi de care nu sunteți informați, întocmim și depunem documentația necesară la Registrul Comerțului și vă reprezentăm pe parcursul întregului proces.